卷宗房了,这是功曹最重要的所在,整个开封府只有权知府薛奎同功曹二人贴身配有钥匙,其余人等闲不可越界一步的。
沈非从身上摸出一把黄铜钥匙,轻轻打开门锁推将进去,梁丰跟着一愣,居然还有第二道门,是铁门。沈非又摸出一把钥匙打开铁门,向里走了两步,还有第三道小门。梁丰感叹戒备森严啊,越是这种鬼地方,机密就越多,悲催倒霉的事就层出不穷。按后来的说法,这可是要政治觉悟绝对可靠的人才能进出的啊,自己算是啥玩意儿?居然管起这一屋子黑材料来。
沈非是严密无比,开一道门便随手关一道门,把第三道门打开,方才见了卷宗房的全貌,也是两间屋子打通。外面看着好似普通青砖砌成的房子,里面居然紧紧砌了四面的花岗石墙,以墙高为限,顶上居然铺了一层粗粗的铁网,上面还用重石拼砌而成。通风口那叫一个小,无数小孔斜斜朝外聚在一个中心,孔心居然还呈锯齿状,这种防范,你就是用筷子点燃火把都扔不进来。梁丰打心里佩服大宋的保密防范工作做得扎实,一个开封府就这么严实,朝廷六部和更上层的中心还不知道啥样呢。
借着微弱的光线,沈非点燃紧镶在墙上的几盏油灯,屋里才有了光亮。放言看去,一捆捆编有子丑寅卯辰巳午未或甲乙丙丁戊己庚辛的卷宗分门别类齐齐整整地排列,也有些比较分散的暂时归拢在一堆等待整理。没办法,就沈非一个人,这么细致的活几个月可不好干。
沈非细细告诉梁丰,哪些卷宗是死卷,就是基本上人已经死了的,有年号可辨识;哪些是活卷,就是人还在,还有用的。哪些是升官的、黜落的、改迁的、勾当的基本上都清清楚楚,又给他翻来目录一一对比解释。这目录薛大人也有一部,隔段时间两人就要校对一遍,好清点卷宗的完整性,确保不泄露。至于清点时间,全由薛大人随机过来,事先不打招呼。
梁丰心想,很健全的档案管理制度啊,基本上杜绝了各种隐患。看来自己想在这上面创新是有些难度喽!
走了一遍,沈非便把三把钥匙交在梁丰手里,又在架子上拿出一张印好的交接表单,上面整整齐齐写着历次开封府功曹卷宗房交接人的名单,其中最长的时隔三年,最短的也不过两个月,沈非这个时间已经是比较正常的了。
梁丰心想,就这点不好,不能确保人员的稳定性,难免会有口头泄密的隐患存在。不过这也无法可想,历来权知开封府的任期几乎就没有超过一年半的,遑论下边的人?
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