赵长天听着大家的汇报,微微点头,说道:“大家上午都辛苦了。
虽然没有发现大问题。
但这些小问题就像隐藏在暗处的礁石。
稍不注意就可能让我们的船触礁搁浅。
下午还是要继续深挖,不放过任何一个细节。
如果确实没有重大情况。
明天我们就按计划前往下一个分公司。”
这时,食堂的工作人员将饭菜端了上来。
饭菜比较简单,有一份红烧肉、一份清炒时蔬、一份西红柿鸡蛋汤和米饭。
显然,吴浩严格执行了——
赵长天饮食从简的指示。
赵长天看着饭菜,对大家说:“先吃饭吧,吃饱了才有力气继续工作。”
成员们开始默默地吃着饭。
食堂里一时间只有餐具碰撞的声音。
大家都在心里思考着下午的工作安排,气氛略显凝重。
赵长天打破了沉默,他看着李强说:“李强,你下午找销售人员单独谈话的时候,注意方式方法!
不要给他们太大压力。
但也不能让他们有所隐瞒。”
李强咽下口中的食物,回答道:“赵总,您放心,我知道怎么做。
我会先从一些比较开朗的销售人员入手。
慢慢深入了解情况。”
赵长天又转向刘芳:“刘芳,财务数据的分析要仔细。
增值税申报额的波动,可能涉及到成本核算或者其他财务操作。
看看能不能找到相关的凭证和记录。”
刘芳点头道:“好的,赵总。
我会让组员把每一笔账目都核对清楚。
必要时联系总部财务部门协助。”
随后,赵长天对张弛说:“张弛,合同方面,如果发现条款有问题。
及时和总部法务以及相关业务部门沟通。
确定是否存在法律风险和利益输送的可能。”
张弛应道:“明白,赵总。
我会尽快梳理清楚合同疑点。
给出专业的判断。”
接着,赵长天看向王诗佳:“诗佳,后勤采购的事情要重点调查。
了解清楚指定供应商的背景和原因。
还有设计科与工程科沟通不畅的问题。
看看是否存在人为因素在里面。”
王诗佳说:“我会继续和相关人员交流。
争取找到更多线索。
尤其是关于那个高价供应商的详细信息。”
最后,赵长天对陈刚说:“陈刚,机房的安全是重中之重。
一旦发现那几个可疑Ip有问题。
或者有任何数据异常,立刻汇报。”
陈刚坚定地回答:“赵总,我会24小时监控。
确保数据安全无虞。”
午餐在这样严肃的讨论氛围中结束。
巡查小组的成员们,迅速回到各自的工作岗位。
准备迎接下午更为深入的挑战。
刘芳带着组员们在财务科继续忙碌着。
财务科内,纸张的翻动声和键盘的敲击声交织在一起。
赵长天在巡查其他区域后,也来到了财务科。
他站在一旁,静静地看着刘芳和组员们工作。
刘芳坐在电脑前。
眼睛紧紧盯着屏幕上的税务申报数据。
她将有波动异常的那几个月的数据单独列出。
然后对照着公司的业务记录和发票凭证,逐笔核查。
她对组员小王说:“小王,你把这几个月涉及到的所有业务发票都找出来。
按照时间顺序排列好。
我们要看看是不是有一些特殊的业务,导致了增值税申报额的变化。”
小王立刻起身,走到文件柜前,打开柜门。
在众多的发票文件中仔细翻找起来。
不一会儿,他抱着一摞发票回到办公桌前,说道:“刘处长,发票都在这里了。”
刘芳接过发票,开始仔细查看。
她发现其中有几笔与一个供应商的业务往来金额较大。
且发票开具的内容有些模糊。
赵长天看到此处,眉头紧皱!
严厉地说道:“这种发票怎么能通过审核?
财务工作最基本的就是严谨。
发票内容必须清晰准确。
这可能隐藏着巨大的风险。”
刘芳心中一凛,她说道:“赵总,我会立刻深入调查此事。”
刘芳继续查看费用报销明细。
她发现有一些差旅费的报销凭证存在问题。
比如有些行程的日期和对应的业务活动时间不匹配。
她叫来负责核对费用报销明细的助手小李,问道:“小李,这些差旅费报销你有没有仔细核对过?
日期怎么对不上?”
小李有些紧张地回答道:“刘经理,我上午初步看了一下。
发现了这个问题。
但还没来得及深入调查。
我这就去查一下这些员工的出差申请记录。
看看是不是有什么误会。”
小李赶紧在文件柜中找出出差申请记录,一份份仔细比对。
过了一会儿,他对刘芳说:“刘处长,我发现有几个员工的出差申请是后补的。
而且理由有些牵强。
这可能存在虚报差旅费的情况。”
赵长天听到这里,脸色一沉,说道:“虚报差旅费是严重违反公司规定的行为,必须彻查到底。
找出相关人员,立刻让他们解释清楚。
如有违规,绝不姑息。”
刘芳严肃地说:“把这些情况详细记录下来。
我们要找相关人员核实清楚。
虽然金额不大,但这种行为不能姑息。”
李强在销售科的一间小会议室里。
分别与几位销售人员进行单独谈话。
房间里只有一张简单的会议桌和几把椅子。
墙上挂着一些销售业绩图表。
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